Il sistema costituirà fra breve tempo un database completo di tutti i giovani diplomatisi negli ultimi anni presso gli istituti superiori della Provincia di Forlì-Cesena. La qualità del sistema è attestata dalla grande quantità di informazioni che i diplomati stessi possono inserire autonomamente, dalle informazioni di tipo scolastico fornite direttamente dalle scuole (e non modificabili dai diplomati stessi), dal formato del curriculum europeo (frutto della collaborazione con il Centro per l'Impiego di Forlì-Cesena) e dalle funzioni di ricerca avanzate a disposizione delle aziende per la selezione di personale.

1. Per accedere all'area riservata occorre disporre dei dati di accesso (username e password). Per ottenerli è necessario che le aziende ne facciano richiesta utilizzando il modulo predisposto alla pagina Richiesta di accesso al sistema per le aziende.
   
   La richiesta viene fatta in modo automatico con una procedura concordata con le singole scuole. Il modulo deve essere compilato in ogni sua parte e deve essere fornito il nominativo di un referente responsabile. La richiesta deve essere inviata ad una singola scuola che valuterà se assegnare o meno l'accesso al sistema.
   Si intende evitare in tal modo che possano accedere alle informazioni del database ditte con finalità diverse da quelle per cui il sistema è stato realizzato (vendere prodotti, inviare inserzioni commerciali, liste di indirizzi, ecc.).
   
   Durante la compilazione del modulo si prega di prestare molta attenzione nella digitazione dell'indirizzo e-mail: nel caso sia sbagliato, il sistema non sarà in grado di recapitare le informazioni attese. Si specifica inoltre che nel campo "Codice attività" deve essere inserito il codice di attività dell'azienda rilasciato dalla Camera di Commercio.
   
   Terminata la compilazione del modulo ed aver selezionato l'istituto al quale inviare la richiesta, cliccare sul pulsante "Invia". La richiesta sarà registrata ed inviata alla singola scuola che dopo averla vagliata manderà un' e-mail di risposta nel giro di qualche giorno. Nel caso la richiesta venga accettata saranno anche inviati i dati di accesso all'area riservata alle aziende del sistema Diplomati on-line.
   
   Nel testo dell'e-mail di richiesta viene inserita questa dichiarazione:
   "Il legale rappresentante della ditta richiedente, in ottemperanza a quanto stabilito dal Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, si impegna a non diffondere i dati presenti nel sistema "diplomati on-line" e a non utilizzarli per fini diversi da quelli relativi alla ricerca/selezione di personale"

2. Per accedere all'area riservata occorre cliccare il link "Login aziende" nella parte alta della home page del sito Diplomati On-Line o di qualsiasi altra pagina del sito (www.delfoscuola.it/diplomati/).

3. Inserire l'username e la password comunicate dalla scuola rispettivamente nelle due finestrelle bianche al centro pagina e cliccare sul pulsante "Login". I dati di accesso vengono comunicati all'indirizzo e-mail della ditta inserito all'atto di richiesta dell'accesso al sistema.

4. Se verranno dimenticati i dati di accesso, username e password potranno essere richiesti via e-mail con questa funzione: ricorda password ...

5. La pagina principale dell'area riservata prende il nome di "Pannello di controllo" e si presenta in questo modo:

6. Il primo link "Gestione dei dati identificativi" consente di modificare / aggiornare i dati dell'azienda, compresa la password assegnata in automatico dal sistema, l'indirizzo e-mail, ecc.

7. Seguono poi le due funzioni di ricerca dei dati dei diplomati nel database: ricerca semplice e ricerca avanzata.
   

8. La ricerca semplice consente di impostare i seguenti parametri: nella prima sezione anno del diploma, provincia di residenza del diplomato, la cittadinanza e il sesso; nella seconda sezione l'indirizzo di base della scuola, l'indirizzo di studio seguito dal diplomato, il voto del diploma (qualsiasi, minore di ... , maggiore di ...). Cliccare su cerca per avviare la ricerca. Nel caso non siano impostati parametri, saranno visualizzati tutti i diplomati disponibili nel database.
   

9. La ricerca avanzata invece consente di impostare, oltre ai parametri dell'altra, anche filtri sulle competenze, sui corsi /stages eventualmente seguiti, le esperienze lavorative già effettuate ed altre informazioni (se presenti nel database). Cliccare su cerca per avviare la ricerca. Nel caso non siano impostati parametri, saranno visualizzati tutti i diplomati disponibili nel database.
   

10. In base ai criteri di ricerca impostati saranno visualizzati tutti i record corrispondenti.
    
    Nel caso la scuola o il diplomato stesso non abbia impostato i vari livelli di visualizzazione dei dati anagrafici per motivi riguardanti la privacy, può accadere che:
    
    - al posto del nome e del cognome appaia una serie di numeri casuali;
    - cliccando su "visualizza curriculum" oppure su "Stampa curriculum" non siano visibili l'indirizzo e la città di residenza del diplomato;
    - cliccando su "visualizza curriculum" oppure su "Stampa curriculum" non siano visibili il numero di telefono, di fax e/o di cellulare del diplomato;
    - cliccando su "visualizza curriculum" oppure su "Stampa curriculum" non sia visibile l'indirizzo e-mail del diplomato.
    - nelle funzioni di ricerca oppure cliccando su "visualizza curriculum" oppure su "Stampa curriculum" non sia visibile il voto dell'esame di stato del diplomato.
    
    Tali situazioni non dipendono da un malfunzionamento del sistema ma proprio dall'autonoma gestione dei dati personali dei diplomati stessi. Infatti, in fase di caricamento dei dati da parte delle scuole, le impostazioni di default del sistema, se non modificati successivamente, hanno proprio queste caratteristiche per garanzia della privacy: nome e cognome crittografato, dati personali non visibili, recapiti telefonici non visibili, e-mail assente, voto non visibile.
    
    Per meglio approfondire questo argomento si consiglia di visionare la guida dei diplomati.

11. Tramite il pannello di controllo è anche possibile compilare direttamente on-line il modulo di richiesta di preselezione conforme al corrispondente modello cartaceo in uso presso il Centro per l'Impiego di Forlì-Cesena. Tale richiesta può essere così facilmente compilata e stampata e può essere anche visibile nell'area pubblica del sito. Il sistema ne consente inoltre la gestione (inserimento, modifica e cancellazione).